Karantän i hemmet. Hur du organiserar ditt arbete på distans på ett säkert sätt?

I den svåra tid som coronaviruspandemin i världen har tagit, liksom i andra situationer som inte är brådskande, är bedragare mer aktiva. Nervösa miljöer och yttre påfrestningar är deras bästa allierade. I många företag flyttas anställda till distansarbete, dvs. utanför organisationens säkerhetsområde. I denna situation minskar vaksamheten och skyddet mot cyberhot. Läkare rekommenderar att man följer reglerna för antiviral hygien, och Roskatchestvo Digital Expertise Centre påminner om de grundläggande reglerna för digital hygien för att se till att distansarbetet är lugnt och säkert.

De viktigaste hoten under COVID-19-pandemin:

– Ökning av antalet falska pseudobetalade tjänster: videokonferensplattformar, utbildning på nätet, biografabonnemang på nätet, falska appar för matleveranser via mobilen osv.d.

– Ökad risk för spionageangrepp.

– Ökat antal riktade attacker mot anställda inom finansbranschen.

– Ökad bedräglig verksamhet mot äldre personer: hemleveranser, erbjudanden om läkemedel och COVID-19-tester osv.

– Ökning av insiderattacker med hjälp av anställda.

– Ökad bedräglig verksamhet inom resebranschen återbetalningscentraler för flygbolag, hotell osv. .d. .

Cybersäkerhetsexperter förutspår en ökning av cyberattacker mot datorer, utrustning routrar, videokameror och oskyddade hemnätverk hos anställda på företag som har övergått till distansarbete på grund av coronaviruset. Enligt Ilya Sachkov, VD och grundare av Group-IB, omfattar riskgruppen anställda vid finansinstitut, teleoperatörer och IT-företag, och målet för cyberattacker kommer att vara att stjäla pengar eller personuppgifter. Men det betyder inte att det bara är anställda på IT-, bank- och telekomföretag som kan bli offer för bedrägerier. Alla bör vara försiktiga.

Det har funnits exempel på att den första ingångspunkten för bedragare har varit en distansarbetare – till exempel infiltrerade cyberkriminella 2023 en rysk bank genom att attackera en systemadministratör som hade tillgång till bankens servrar från sin hemdator.

Tyvärr räcker det inte att installera antivirusprogram för att skydda data. Dessa phishers har sedan länge behärskat tekniker för social ingenjörskonst som inget antivirusprogram eller systemadministratör kan motverka. Angriparna kan skicka nätfiskemejl med skadliga ämnen nyheter och beställningar om coronaviruset, ersättning, avbokning av tjänsteresor etc. .d. , angripa RDP Remote Desktop Communication Protocol , äventyra hemutrustning som routrar eller videokameror. Eller så kan den vara riktad för att nå dig direkt och få all information du behöver.

Trots de många tipsen för att skapa en säker kanal finns det en stor risk för att en VPN-anslutning konfigureras felaktigt, vilket innebär att en anställds hemdator hamnar utanför företagets försvar, men att en VPN omedelbart konfigureras med kritiska segment av företagsnätverket.

Samtidigt kommer övergången till distansarbete att innebära att ansvariga anställda inte kommer att kunna reagera på nya hot hemifrån i tid och på ett samordnat sätt, vilket sannolikt kommer att leda till en ökning av antalet lyckade attacker.

Rekommendationer för säkert distansarbete från Roskatchestvo Digital Expertise Centre:

1 Var försiktig och uppmärksam när du hanterar e-post – öppna inte misstänkta bilagor i arkiv, klicka inte på misstänkta länkar. Var försiktig när du blir ombedd att överföra filer – se till att det inte är ett e-postmeddelande från en bedragare utan en genuin begäran från en kollega. Kontakta din korrespondent, klargör om e-postmeddelandet är hans eller hennes. Kom ihåg att bedragare är duktiga på att använda sig av social ingenjörskonst.

2 Använd endast din arbetsmejl, inte din personliga mejl, även om du arbetar hemifrån. Var särskilt försiktig med e-postmeddelanden som skickas från domäner utanför din organisation. Det kan vara en inkräktare som utger sig för att vara en kollega. Titta inte bara på namnet och signaturen – kontrollera returadressen.

3 Använd Wi-Fi med högsta möjliga krypteringsnivå och ett starkt lösenord för att ansluta till internet.

4 Använd företagets molntjänster för att samarbeta om dokument. Om du inte har någon och använder godtyckliga filarkiv, ska du konfigurera åtkomsten noggrant och se till att du inte oavsiktligt gör ett dokument tillgängligt för hela internet eller för någon i din kontaktlista som inte är relaterad till din organisation.

Fortsätta att följa de grundläggande principerna för digital säkerhet:

1 Klicka inte på obekräftade länkar i textmeddelanden och sociala medier.

2 Installera endast program och applikationer från officiella källor.

3 Använd antivirus.

4 Använd olika lösenord på olika webbplatser. Använd endast komplexa lösenord med blandade bokstäver, symboler och siffror. Använd tvåfaktorsautentisering där det är möjligt.

”Se till att dina familjemedlemmar också följer grundläggande digital hygien. Detta är särskilt viktigt om du använder samma enheter. Ett barn kan råka installera skadlig kod på sin dator, vilket gör det svårt för dem att arbeta på distans”, säger Anton Kukanov, chef för Roskatchestvos centrum för digital expertis.

Roskatchestvo-experter förklarar hur man arbetar effektivt hemifrån

Vid hög informationsbelastning och stressig miljö kan det vara svårt för en person att komma ihåg vissa fakta och komma ihåg när och vad som måste göras. Tidigare kunde du nöja dig med anteckningar och påminnelser i kalendern, men idag kommer en fullfjädrad ”Task Manager” till undsättning. Roskatchestvo rekommenderar att du tittar på bedömningar av uppgiftshanterare och väljer rätt för att framgångsrikt hantera det fulla flödet av uppgifter när du arbetar på distans. En påminnelse: De bästa uppgiftshanterarna är iOS TickTick, Todoist, 2Do – Todo List; Android Todoist, TickTick, MyLifeOrganized.

För att arbeta effektivt är det bäst att följa den dagliga rutin som du hade före isoleringen – om du arbetade från kl. 9.00 är det bäst att sitta vid datorn vid den tiden och inte sova före lunch eller äta en lång frukost. Försök att inte skjuta upp komplicerade uppgifter – var en strikt uppgiftsansvarig som kontrollerar dig på kontoret.

5 tips om hur du kan göra det bekvämt och effektivt att arbeta hemifrån

1. Förbered din arbetsplats noggrant. Ha en stor och ren arbetsyta där du kan placera datorn, placera handlederna och därmed inta rätt position. Förbered en stadig stol med rätt höjd och rätt belysning.

2. Ta pauser. Stå upp minst en gång i timmen, sträck dig, byt ställning. Begränsa din tid i soffan eller sängen till ett minimum.

3. Drick vatten. Om du dricker 1,5 till 2 liter vatten om dagen det finns appar som hjälper dig att hålla koll på detta håller du kroppen i balans. Men överdriver inte med kaffet.

4. Avsätt tid för lunch. Ta god tid på dig med dina måltider, välj hälsosam mat och lägg arbetet på hyllan medan du äter. Låt dig inte frestas av frekventa mellanmål. Ta ett mellanmål på morgonen och mitt på dagen och välj yoghurt eller frukt i stället.

5. Var medveten om din fysiska aktivitet. Det finns gratisappar med lämpliga träningspass som du kan genomföra på ett mycket begränsat utrymme stretching, yoga, små träningspass för olika muskelgrupper osv.d.

”Det viktigaste är att inte få panik och att inse att situationen är tillfällig, vilket innebär att du måste fortsätta din dagliga rutin. Genom att arbeta hemifrån kan du få tillräckligt med sömn utan att slösa tid på att ta dig till kontoret, äta rätt, slutföra aktuella arbetsuppgifter snabbare i en lugn miljö hemma och tillbringa mer tid med din familj”, säger Ilya Loevsky, biträdande chef för Roskatchestvo.