Dagens värld genererar innehåll i hundratals gigabyte per sekund. Alla dessa uppgifter är inte värda att spara i evigheter. Men för personer vars arbete är direkt kopplat till innehåll är bevarandet av detta innehåll en prioritet.
Jag är en resande fotograf, och mitt arkiv är inte bara något jag bryr mig om känslomässigt. Foton som jag tog för några år sedan är ofta fortfarande relevanta idag och blir en del av nya bildberättelser, som passar bra in i layouten för nya artiklar. Så för mig är frågan om arkivsäkerhet lika viktig som tillförlitligheten hos fotoutrustningen och renheten hos objektiven.
Många fotografer är ofta ouppmärksamma när det gäller att bevara arkiv. Det verkar till exempel som om det är bekvämt, billigt och ganska pålitligt att lagra dina foton på flera externa enheter. Enligt min erfarenhet är det ingen bra idé. Jag har haft drivor av den här typen som har dött i flockar. Efter att ha förlorat en del viktigt material på grund av detta bestämde jag mig för att ompröva min inställning till arkivhantering.
Ett av de mest effektiva och säkra sätten att lagra saker är numera NAS Network Attached Storage . Detta är i huvudsak en dator med en diskmatris. Du kan montera och konfigurera NAS-enheten själv eller välja en av de färdiga lösningarna. Till exempel Synology DS 216.
DS 216 är en svart låda med en uppsättning lysdioder, ett par tryckknappar och en USB-port på framsidan. Håll det enkelt och minimalistiskt, inte bara i designen utan även i installationen. Under den glansiga framsidan finns det plats för två hårddiskar av format 3.5′. Minns du när vi på 90-talet byggde datorer med tamburin och skruvmejsel?? Glöm det, du behöver ingen skruvmejsel. För att installera hårddiskarna i DS 216 är det bara att fästa de medföljande glidskenorna och sätta in hårddiskarna i NAS-enheten. Allt är enkelt, snabbt och okomplicerat.
Och eftersom vi talar om diskar är det värt att välja diskar för NAS på ett ansvarsfullt sätt. Till skillnad från en vanlig dator arbetar NAS dygnet runt med korta och tillfälliga sömnpauser. Det innebär att du bör välja diskar som är utvecklade specifikt för detta driftläge. För mitt arkiv valde jag Seagate IronWolf-diskar. De här diskarna är tysta, snabba och tillförlitliga och har ursprungligen utformats med nätverksansluten lagring i åtanke. Men oavsett hur tillförlitlig en enhet är kan ingen förutse dess plötsliga död. Men Seagate har skapat ett Health Management System för sina hårddiskar som analyserar ett antal hårddiskparametrar och varnar för hotande fel på hårddisken.
När enheterna har installerats ansluter DS 216 till ditt hemnätverk och en strömförsörjning och skickar den till en obemärkt plats. Många rekommenderar förresten att NAS-enheten placeras på golvet och inte på bordet för att undvika obehagliga vibrationer. Jag har DS 216 på mitt skrivbord, så den drar mindre damm och är skyddad från min inte så pigga dotter som växer upp, och jag känner inga starka vibrationer från den.
Nästa steg är att installera ett operativsystem på NAS-enheten. När DS 216 är ansluten till ditt lokala nätverk loggar du bara in i din webbläsare och skriver /data/away/ba66ee7203179e1ea99fd9c1cb147179/ i adressfältet så hittar systemet din NAS, bestämmer dess typ, ställer in DSM-operativsystemet, tilldelar NAS:en ett ID för att den ska synas i nätverket och konfigurerar ett administratörskonto. När installationen är klar är din NAS redo att användas.
Nu kommer den roliga delen. När DS2 16 har installerats kommer den att finnas med i ditt lokala nätverk. Det är viktigt att förstå att DS 216 inte kan användas genom att bara ansluta den till en dator via USB. Endast nätverk. Så om du vill få igång din NAS snabbt och smidigt måste du få ordning på ditt nätverk. Jag var till exempel tvungen att byta ut min router till en snabbare router som stöder Wireless-N-formatet.
Du kan naturligtvis använda DS 216 som om det vore en vanlig fjärrstyrd enhet, men det skulle kraftigt begränsa NAS-enhetens möjligheter. Om du får tillgång till NAS-enheten via webbgränssnittet kommer du att upptäcka att den kan göra mycket mer än att bara lagra data.
Webbgränssnittet i DSM-operativsystemet är det välkända fönstersystemet. Som standard visar ”skrivbordet” flera widgetar på ett ögonblick, varav den viktigaste visar systemets status. Det är viktigt att säga att så länge allting fungerar som det ska, så släpper den inte en massa serviceinformation som hårddiskens temperatur på ditt huvud även om den ständigt mäts och övervakas . Så länge widgeten visar en stor grön bock och säger ”Device is working fine” har du inget att oroa dig för. Förresten fungerar två diskar installerade på din NAS som standard i fullt spegelläge, vilket gör systemet ännu mer tillförlitligt.
DS 216:s funktionalitet kan utökas avsevärt med paketsystemet. Säkerhetskopieringssystem för att säkerhetskopiera filer från andra enheter till Synology, torrent tracker, video- och fotoserver, memo- och dokumenthanterare, till och med företagschat. Ja, det finns till och med programvara för att styra IP-övervakningskameror och automatiskt spara data till NAS.
Ett system med användare och grupper gör det möjligt att tilldela roller och begränsa tillgången till vissa program och mappar. Allt detta gör det möjligt för dig att organisera ditt företag så att det enbart arbetar på en NAS. Detta kan vara särskilt viktigt för dem som inte vill anförtro företagshemligheter till budbärare eller Google Docs.
Det finns nu flera dussin program i paketcentret, med många olika användningsområden, både från Synology och från tredje part.
Men för mig som fotograf var dessa inställningar mer en trevlig bonus. Ännu viktigare är att kunna ansluta till min NAS hemma med hjälp av QuickConnect. Detta kan aktiveras via kontrollpanelens meny och gör det möjligt att tilldela NAS-enheten en unik identifierare. Du kan sedan använda detta ID för att snabbt komma åt din NAS-enhet via webbläsarens adressfält.
Om ditt NAS-id till exempel ser ut som test_NAS kan du ansluta till den genom att skriva test_NAS i adressfältet.snabbkoppling.till. Efter att ha angett ett användarnamn och lösenord får du full tillgång till din NAS via webbgränssnittet. Detta är särskilt viktigt för mig, eftersom jag ofta får förfrågningar om foton när jag är borta från mitt arkiv. Jag kan inte bara komma åt en fil eller mapp via DS 216, utan jag kan också dela en nedladdningslänk så att ägaren till länken kan ladda ner filen direkt från min NAS hemma. Länken kan vara lösenordsskyddad.
Alla funktioner i DS 216 kan nås inte bara från en dator utan även från en mobiltelefon med hjälp av särskilda program. Med hjälp av DS-filappen för iOS kan du också kontrollera, ladda ner eller dela filer på din NAS.
DS 216 har tre USB-anslutningar, en på framsidan och två på baksidan. Alla masslagringsenheter som är anslutna till någon av dessa portar visas i File Station som en separat mapp. Detta kan vara praktiskt om du inte har haft tid att kopiera några filer från en extern enhet till din NAS. Sedan kan du helt enkelt låta din familj veta att de ska ansluta hårddisken till DS 216. Det är verkligen en krycka, och det är bättre att ha alla nödvändiga filer på NAS, men det har hjälpt mig ett par gånger.
Dessutom kan DS 216:s främre USB-port användas för att snabbt kopiera filer från en USB-enhet som är ansluten till den. Finjustera kopieringsinställningarna i systemet, ange i vilken mapp filerna ska kopieras och hur du ska hantera dubbletter. Det kan vara praktiskt när du kommer från en fotografering där du inte har tid eller ork att manuellt sammanfoga bilderna och du är på väg att återvända till arbetet.
Utvecklarna av DS 216 har också tänkt på dem som eventuellt vill uppgradera till ett system med fler diskar. Ta helt enkelt bort diskarna från DS 216 och lägg dem i ett större förvaringsutrymme. Systemet installeras automatiskt och behåller alla användarinställningar. Det är värt att påpeka att de högre modellerna ger möjlighet att skala NAS-enheten med ytterligare E-SATA-, InfiBand- eller SAS-proprietära fack beroende på enhetstyp . Detta är tyvärr inte fallet med DS 216.
Slutsatser
Om du väljer Synology NAS DS 216 för ditt arkiv innebär det att du i princip har en molnbaserad E-SATA-, InfiBand- eller SAS-tjänst i ditt hem med många uppenbara och mindre uppenbara funktioner. Naturligtvis tar du då också på dig ansvaret för att upprätthålla ditt arkiv.
Ingen annan än du kommer att skydda denna ovärderliga lilla låda från ett spillt glas vin, en ouppmärksam städerska, en katt eller klumpiga barnhänder. Ja, du kommer att behöva damma av den regelbundet. Men hastigheten, den enkla åtkomsten och möjligheten att ha dina data på din egen enhet i hemmet är värt det.
Hej! Jag har läst om Synology DS 216 och jag undrar hur bra det fungerar som ett ”hemma moln”. Kan jag enkelt lagra och komma åt mina filer från en annan plats? Är det svårt att installera och använda? Tack på förhand för era svar!
Hej! Jag är nyfiken på Synology DS 216. Hemma molnet. Hur fungerar det och vilka fördelar erbjuder det jämfört med andra molntjänster? Är det svårt att installera och använda? Tack på förhand för din hjälp!